Инструкция По Ведению Журнала Учета Турпутевок

• Порядок и условия получения путевок за счет средств Фонда соцстраха. на забалансовом счете с обязательным ведением журнала учета путевок в В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его.
• На основании пункта 120 Правил ведения охотничьего Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке реализации охотничьих путевок, разовых охоты, карточка учета нарушений и уплаты государственной пошлины с Журнал регистрации охотничьих путевок и журнал регистрации.

Предоставление работникам путевок за счет ФСС по временной. выплатой, которая в соответствии с пп.2.3.4 Инструкции № 5⁽⁴⁾ относится к фонду оплаты труда. счете с обязательным ведением журнала учета путевок в В журнале учета путевок в обязательном порядке делается.

Обязательным является ведение журнала учета путевок в 2.3.4 Инструкции по статистике заработной платы¹ относит стоимость.

Документальное оформление путевок Пути получения путевок Вариант 1. Оформление путевок, которые были получены за счет средств ФСС по ВПТ Вариант 2. Оформление путевок, которые были приобретены за счет средств предприятия Вот и настала пора отпусков, и у большинства бухгалтеров в это время года появляется много работы, связанной с оформлением путевок. При этом возникают самые различные вопросы, касающиеся приобретения путевок, их оформления, оплаты, выдачи и т. д. На большинство из этих вопросов вы найдете ответ в приведенной ниже статье. Порядок документального оформления зависит от источников приобретения путевок предприятием. Рассмотрим два наиболее распространенных варианта: 1. Предприятие получает путевки для своих работников от Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее по тексту - ФСС по ВПТ). В этом случае, путевки, перед тем как попасть на предприятие, приобретаются ФСС по ВПТ непосредственно у оздоровительных учреждений. ФСС по ВПТ может оплатить стоимость путевки полностью или частично. В случае, если ФСС по ВПТ за счет собственных средств 1 оплачивает лишь часть стоимости путевки, то другую часть стоимости оплачивает работник предприятия или само предприятие. Путевки, стоимость которых оплачена за средства Фонда, должны иметь отметку-штамп: "оплачено за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности". Выдачу путевок работникам осуществляет бухгалтерия в соответствии с решением комиссии. При этом на основании решения Комиссии о распределении путевок, ответственное за оформление лицо заполняет путевки, (заполнение осуществляется в момент выдачи такой путевки). В путевке при ее заполнении 4 указывается фамилия, имя, отчество работника, который получает путевку, место его работы, наименование предприятия (учреждения, или организации), которое предоставило путевку. Путевка должна заверяться оттиском печати предприятия, и подписью лица, ответственного за оформление 5 . Если при заполнении путевки были допущены ошибки, то их исправления должны быть засвидетельствованы подписью лица, ответственного за оформление путевок и оттиском печати предприятия (учреждения, или организации), которое предоставило путевку. В случае, если ФСС по ВПТ за счет собственных средств оплачивает лишь часть стоимости путевки, то другая часть стоимости путевки вносится в кассу предприятия (которое предоставило путевку) работником со следующим перечислением на счет ФСС по ВПТ. При этом бухгалтерией (работником кассы) предприятия осуществляется оприходование внесенных работником денежных средств в счет оплаты части стоимости, полученной им путевки, соответственно требованиям Постановления НБУ №72, то есть приходным кассовым ордером или квитанцией. При отсутствии кассы на предприятии работник самостоятельно уплачивает необходимую сумму через банк на счет ФСС по ВТП что должно подтверждаться квитанцией о таком перечислении. При этом необходимо помнить, что путевка выдается работнику только после уплаты самим работником или предприятием оставшейся стоимости путевки. Указанные документы (приходный кассовый ордер и квитанция), сохраняются в кассе предприятия, которое предоставило путевку. После прохождения лечения (отдыха и т.п.), работник должен предоставить предприятию, выдавшему путевку, обратной талон к путевке или справку о сроке пребывания в оздоровительном учреждении, которая должна быть заверена печатью такого учреждения. Аналитический учет, связанный с приобретением путевок и предоставлением их работникам, ведется предприятием с использованием книги учета путевок (форма №13). Предприятие (страхователь) по месту своей регистрации ежеквартально должен отчитываться перед рабочими органами ФСС по ВПТ о выданных путевках (приложение по форме № 4 ФСС по ВПТ). Вариант 2. Оформление путевок, которые были приобретены за счет средства предприятия Порядок документального оформления, связанный с приобретением путевок за счет собственных средств предприятия 6 и предоставлением их своим работникам, в некоторой мере идентичный приведенному варианту 1. Но имеет и свои особенности. Прежде всего, это связано с тем, что предприятие в большинстве случаев приобретает путевки непосредственно у туристических фирм и оздоровительных учреждений 7 . То есть, перечень, объем услуг, и условия их предоставления определяются в соответствующем договоре, который заключается между оздоровительным учреждением (или туристической фирмой) и предприятием. 6 Указанное условие, то есть то, что работники могут получать путевки, приобретенные за счет средства предприятия, должно быть отражено в коллективном договоре или трудовом договоре (контракте). В этом случае, стоимость путевки включается в состав затрат на оплату работы сотрудника (положение Инструкции №323), а упомянутые затраты на оплату работы включаются в состав валовых затрат предприятия (пп. 5.6.1. ст. 5 Закона №283/97-ВР). 7 Предприятие может оплатить за своего работника часть стоимости путевки, приобретенной (частично) за счет средства ФСС по ВПТ. В этом случае, на предприятии применяется документальное оформление, связанное с приобретением путевок и предоставлением их своим работникам, которые приведено при рассмотрении варианта 1.

Форумы, журнал, вебинары, бланки, календари. Оформление путевок, которые были получены за счет средств ФСС по ВПТ. №72 "Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине". 51 "Об утверждении Инструкции о порядке планирования, учета, выдачи.

В целях планового ведения охотничьего хозяйства, своевременного представления отчетности и Журнал учета мероприятий по контролю, должен быть прошит, копии приказов, должностные инструкции на работников охотхозяйства); Журнал выдачи-возврата путевок на охоту ( добывание объектов.

Предоставление услуг по санаторно-курортному лечению и оздоровлению застрахованных лиц является одним из видов социальных услуг, предоставляемых по Закону № 2240. Санаторно-курортная путевка является документом, который предоставляет застрахованному лицу и члену его семьи право на получение соответствующих услуг в санаторно-курортном заведении (указанном в путевке) в течение указанного в ней срока — 18, 21, 24 или 45 суток. Санаторно-курортные услуги предоставляются застрахованным лицам и членам их семей по предъявлению путевки на санаторно-курортное лечение (далее — путевка) и санаторно-курортной карты (форма № 072/о — для взрослого, форма № 76/о — для детей и подростков, утвержденные Приказом № 302). Кто имеет право на путевку от Фонда соцстраха Путевки на санаторно-курортное лечение предоставляются застрахованным лицам и членам их семей (п. 6 ст. 34 Закона № 2240). Порядок и условия получения путевок за счет средств Фонда соцстраха регламентируются Порядком № 12. На основании п. 4.9 Порядка № 12 членами семьи застрахованного лица являются: Как получить путевку от Фонда соцстраха Для получения путевки за счет Фонда соцстраха работник должен подать работодателю личное заявление и справку для получения путевки по форме № 070/о, утвержденной Приказом № 110. На основании полученного заявления работодатель подает в отделение Фонда соцстраха по месту учета заявку о выделении путевок по форме согласно приложению 1 к Порядку № 12. В заявке указываются профиль заболевания, название санаторно-курортного учреждения, количество путевок по их видам с поквартальным распределением. При планировании путевок учитываются предложения исполнительных дирекций отделений Фонда соцстраха, которые сформированы на основании обобщенных предложений районных, межрайонных, городских исполнительных дирекций с учетом заявок страхователей (по форме согласно приложению 2 к Порядку № 12). Однако в случае необходимости страхователь в течение года может подавать дополнительные заявки на санаторно-курортное лечение. План распределения путевок в двухнедельный срок после получения его от исполнительной дирекции отделения Фонда утверждается приказом директора районной, межрайонной, городской исполнительной дирекции отделения Фонда соцстраха и доводится письменно до ведома страхователей с численностью 300 и более застрахованных лиц. Для страхователей с численностью работников до 300 человек и добровольно застрахованных лиц составляется сводный план распределения путевок, который утверждается приказом директора районной, межрайонной, городской исполнительной дирекции отделения Фонда соцстраха (п. 2.7 Порядка № 12). Передача путевок Исполнительной дирекцией Фонда и исполнительными дирекциями ее отделений осуществляется по накладным согласно доверенностям (абз. 2 п. 2.12 Порядка № 12). Выдача путевки работнику Путевка выдается на основании решения комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию на предприятии по основному месту работы застрахованного лица на основании личного заявления застрахованного лица и медицинской справки по форме № 070/о. На путевке указываются профиль лечения и соответствующий перечень услуг, входящих в стоимость путевки, условия проживания и в обязательном порядке проставляется соответствующая отметка «Оплачено за средства Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности». Путевка в санаторий выдается в период отпуска, а в санаторий-профилакторий — в период отпуска, без отрыва от производства, при условии частичного финансирования санатория-профилактория за счет средств Фонда соцстраха. При этом вид отпуска, во время которого предоставляется путевка, не конкретизирован. Итак, путевка предоставляется на период любого отпуска (в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы), обусловленного в коллективном договоре, соглашении и трудовом договоре между работником и собственником или уполномоченным им органом, если это не противоречит Закону об отпусках (см. письмо Фонда соцстраха от 17.11.2009 г. № 06-14/Ч-268з-338). Застрахованному лицу в течение календарного года может быть выделена только одна путевка для санаторно-курортного лечения с учетом путевки, полученной в санаторий-профилакторий или в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения, за исключением полученной путевки для самостоятельного санаторно-курортного лечения ребенка (п. 4.4 Порядка № 12). Путевка (кроме путевки в реабилитационное отделение) выдается за две недели до начала срока заезда (п. 4.15 Порядка № 12). Путевка выдается застрахованному лицу или члену его семьи после заполнения уполномоченным лицом, которое указывает фамилию, имя и отчество застрахованного лица или члена его семьи, место работы, предприятие, выдавшее путевку. Ответственное лицо должно поставить свою подпись и скрепить ее печатью предприятия. Частичная оплата за путевку В случае выделения работнику соцстраховской путевки комиссия по соцстрахованию в протоколе указывает процент частичной оплаты для застрахованных лиц. Размеры такой оплаты и документы, которые должно подать застрахованное лицо для получения путевки за счет Фонда соцстраха, приведены в таблице 1. Таблица 1 Частичная оплата стоимости путевки в санаторий вносится в кассу страхователя по основному месту работы застрахованного лица, а при отсутствии кассы — через учреждение банка на транзитный счет органа Фонда соцстраха по месту учета страхователя. Частичная оплата стоимости путевки в санаторий-профилакторий вносится в кассу предприятия, на содержании которого находится данный санаторий-профилакторий. На основании квитанции к приходному кассовому ордеру или квитанции о частичной оплате стоимости путевки застрахованному лицу — работнику выдается путевка. Сумма частичной оплаты стоимости путевки, внесенная застрахованным лицом в кассу, должна быть перечислена на транзитный счет рабочего органа Фонда соцстраха в течение трех банковских дней после его внесения (абз. 2 п. 4.13 Порядка № 12). Бухгалтерский учет путевок от Фонда соцстраха Путевки, предоставляемые работникам за счет Фонда соцстраха, не пренадлежат работодателю. Поэтому они учитываются на забалансовом счете с обязательным ведением журнала учета путевок в санаторно-курортные заведения по форме Ф 13-ФСС з ТВП согласно приложению 3 к Порядку № 12 (п. 3.3 Порядка № 12). Согласно п. 3.4 Порядка № 12, предприятие по полученным и выданным путевкам хранит в финансовом подразделении (бухгалтерии) следующие документы: В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом № 291, полученные от Фонда соцстраха путевки предприятие может учитывать на забалансовом субсчете 025 «Материальные ценности доверителя» счета 02 «Активы на ответственном хранении» или счете 08 «Бланки строгого учета». Налоговый учет путевок от Фонда соцстраха Налог на прибыль и НДС. Поскольку путевки, полученные от Фонда соцстраха, не переходят в собственность предприятия, то есть предприятие не осуществляет ни их приобретения, ни продажи, в налоговом учете налога на прибыль операции по получению и выдаче путевок не отображаются (см. подкатегорию 102.06.07 ЕБНЗ2). По этой же причине не возникает объект налогообложения НДС. Частичная оплата, полученная от работника за путевку, является транзитной суммой, которая перечисляется на счета Фонда соцстраха, следовательно, она также не облагается. НДФЛ. В соответствии с пп. 165.1.35 НКУ, в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика не включается стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение, в т.ч. на реабилитацию инвалидов, на территории Украины налогоплательщика и/или его детей в возрасте до 18 лет, предоставляемых ему бесплатно или со скидкой (в размере такой скидки) за счет средств соответствующего фонда общеобязательного государственного социального страхования. Частичная оплата, полученная от работника за путевку, является транзитной суммой, которая перечисляется на счета Фонда соцстраха, следовательно, она также не облагается. Однако из данного подпункта следует и то, что частичная стоимость путевки, выданной для совместного санаторно-курортного лечения для членов семьи (жены или мужа, работающих на другом предприятии, или ребенка старше 18 лет, который учится в высшем учебном заведении с дневной формой обучения), включается в состав налогооблагаемого дохода налогоплательщика (см. подкатегорию103.02 ЕБНЗ). Стоимость путевки в части, предоставляемой за счет средств Фонда соцстраха, отражается в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «156». Часть стоимости, которую оплачивает работник, в форме № 1ДФ не отражается. Стоимость путевки (для совместного санаторно-курортного лечения), предоставленной как дополнительное благо для членов семьи (жены или мужа, работающих на другом предприятии, или ребенка старше 18 лет, который учится в высшем учебном заведении с дневной формой обучения) отражается в форме № 1ДФ с признаком дохода «126». ЕСВ. Согласно п. 3.2 Инструкции № 5, оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление, которые осуществляются за счет средств фондов государственного социального страхования, не относится к фонду оплаты труда. Итак, на основании п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ, п. 4.3.5 Инструкции № 21-5, ЕСВ на стоимость путевок для застрахованного лица не начисляется и не удерживается. Рассмотрим учет путевок за счет Фонда соцстраха на примере. Пример На основании решения комиссии по соцстрахованию на предприятии за счет средств Фонда соцстраха работнице предоставляется путевка в санаторий в двухместный номер стоимостью 3000 грн с частичной оплатой 20% ее стоимости. Частичная оплата внесена работницей в кассу предприятия. № п/п Содержание операции Бухгалтерский учет Сумма, грн Налоговый учет Д -т К -т Доходы Расходы 1 Получена путевка от Фонда соцстраха 025* — 3000,00 — — 2 Внесено в кассу предприятия 20% стоимости путевки 301 652 600,00 — — 3 Средства за путевку внесены на банковский счет 311 301 600,00 — — 4 Перечислена частичная оплата за путевку на транзитный счет в Фонд соцстраха 652 311 600,00 — — 5 Выдана путевка работнице — 025 3000,00 Ответственность Работодатель в случае нарушения порядка предоставления и использования путевки за счет средств Фонда соцстраха возмещает в полном объеме стоимость неправомерно использованных социальных услуг и уплачивает штраф в размере 50% такой суммы (ст. 30 Закона № 2240). Кроме того, в данном случае ему грозит и админштраф в соответствии со ст. 1655 Кодекса Украины об административных правонарушениях в размере от 8 до 15 НМДГ. Сумма расходов Фонда соцстраха за путевки, выданные с нарушением Порядка № 12, в т.ч. неиспользованные, не принимается к зачету и возмещается за счет страхователя (пп. 6.2 Порядка № 12). Контроль за распределением, учетом, хранением, выдачей, использованием путевок, осуществлением частичной оплаты за путевки и отчетностью по путевкам осуществляют Правление Фонда и его отделения, Исполнительная дирекция Фонда, исполнительные дирекции отделений Фонда, районные, межрайонные, городские исполнительные дирекции отделений Фонда, комиссии (уполномоченные) по социальному страхованию в ходе проверок использования средств соцстраха. Елена ТКАЧЕНКО, ведущий бухгалтер-эксперт газеты «Интерактивная бухгалтерия» Список использованных нормативно-правовых актов: НКУ — Налоговый кодекс Украины. Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III. Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР. Закон о ЕСВ — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI. Порядок № 12 — Порядок получения застрахованными лицами и членами их семей санаторно-курортного лечения, оплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением Правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 25.02.2009 г. № 12. Порядок № 4 — Порядок формирования и предоставления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением ФСС із ТВП от 18.01.2011 г. № 4. Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5. Инструкция № 21-5 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная постановлением Правления ПФУ от 27.09.2010 г. № 21-5. Приказ № 302 — приказ Министерства здравоохранения Украины «Об утверждении форм учетной статистической документации, используемой в поликлиниках (амбулаториях)» от 27.12.1999 г. № 302. Приказ № 110 — приказ Минздрава Украины «Об утверждении форм первичной учетной документации и инструкций по их заполнению, используемых в заведениях здравоохранения независимо от формы собственности и подчинения» от 14.02.2012 г. № 110. Приказ № 291 — приказ Минфина Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению» от 30.11.1999 г. № 291. 1 Путевка предоставляется одному из застрахованных родителей (матери или отцу) либо застрахованному лицу — законному представителю (п. 4.7 Порядка № 12). 2 Единая база налоговых знаний. Размещена на официальном сайте Миндоходов Украины— www.minrd.gov.ua.

Ведение журнала учета денежных средств (занесение и просмотр В поле Название внесите описание, по которому при создании Для выбора путевки или группы путевок нажмите в правой части экрана кнопку.